בדיקת היתכנות לאירוע

עובד/ת יקר/ה,
ברוכים הבאים למערכת שיריון האירועים של מועצה אזורית בני שמעון.  
טופס זה נועד לאפשר לנו לבצע בדיקת היתכנות ראשונית עבור האירוע שברצונך לקיים, ולוודא כי המועד והמשאבים הנדרשים זמינים עבורך.
חשוב לדעת לפני שמתחילים:  שליחת טופס זה מהווה בקשה ראשונית בלבד ואינה מהווה אישור סופי לקיום האירוע. אנו פועלים בשיטתיות כדי להבטיח סנכרון מלא בין כלל האירועים במועצה ולמנוע כפילויות ועומס.
מה קורה לאחר שליחת הטופס?  הבקשה תועבר לבדיקה באגף אל מול לוח האירועים המועצתי המעודכן ובסיומה תתקבל אצלך אחת מהתשובות הבאות:
1. אישור מעבר לשלב ב': המועד פנוי והבקשה אושרה עקרונית. במקרה זה, תתבקש/י למלא "טופס פתיחת אירוע" מפורט להשלמת התהליך.
2. בקשה להשלמת פרטים:  נדרש מידע נוסף כדי לבחון את הבקשה.
3. אי אישור הבקשה:  לצערנו לא ניתן לשריין את המועד (עקב תאריך תפוס, עומס אירועים ביישוב/באזור, או אילוצים אחרים).
אנו מתחייבים לעדכן בסטטוס הבקשה תוך יום עסקים אחד מיום שליחת הטופס.
תודה על שיתוף הפעולה,
אגף תרבות ספורט וחוגים.