הריני מאשר/ת בזאת כי הובאו לידיעתי העובדות הבאות:
- המערכות הממוכנות של המועצה אזורית בני שמעון מהוות מרכזים להחסנת מידע באמצעות מערכת עיבוד נתונים אוטומטית להלן ("מאגר המידע").
- בהיותי בעל/ת גישה למידע שבמאגר מידע של המועצה אני מאשר/ת כי ידוע לי שחל עלי איסור מכוח הוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981
לגלות או להעביר מידע על ענייניו של אדם שהגיע אלי בתוקף תפקידי אלא למטרה שלשמה נועד המידע.
- ידוע לי כי במסגרת תפקידי ייתכן ואקבל גישה לרשימת פרטי התקשרות (טלפון, שם ופרטים מזהים בסיסיים) של תושבים ו/או גורמים אחרים, אשר נמסרת לי מטעם המועצה
אך ורק לצורך פנייה במצב חירום, אירוע חריג או צורך תפעולי דחוף, ובהתאם להנחיות המועצה.
- אני מתחייב/ת לעשות שימוש ברשימת פרטי ההתקשרות אך ורק לצורך שלשמו נמסרה, ולא לעשות בה כל שימוש נוסף,
לרבות שימוש פרטי, פנייה שאינה לצורך חירום, העתקה, צילום, שמירה במכשיר פרטי, או העברה לגורם אחר.
- ידוע לי כי גם במקרה של פנייה מצד ראש המועצה, חבר מועצה, עובד אחר, או כל גורם חיצוני או פנימי אחר – אין להעביר פרטי התקשרות של תושב או גורם כלשהו,
אלא בהתאם לדין ובהתאם להנחיות המועצה.
במקרה שבו מתבקשת מסירת פרטי התקשרות לגורם אחר, עלי לפעול כדלקמן:
* לפנות ישירות לאדם שאליו מתייחסים הפרטים
* להסביר את מטרת הבקשה ואת זהות הגורם המבקש
* לקבל הסכמה מפורשת וייעודית למסירת פרטי ההתקשרות
* למסור אך ורק את הפרטים שאושרו ובהיקף המינימלי הנדרש
ללא קבלת הסכמה כאמור – חל איסור מוחלט על מסירת הפרטים.
- עם סיום מצב החירום, סיום המשימה או סיום תפקידי, אני מתחייב/ת:
* למחוק כל עותק של רשימות ההתקשרות שהועברו אלי
* לא לשמור כל מידע אודות הפרטים שנמסרו
* לפעול בהתאם להנחיות המועצה לעניין השבת מידע או השמדתו
- ידוע לי שאם אגלה מידע בניגוד לאמור לעיל עלול הדבר להוות עבירה על חוק הגנת הפרטיות ואהיה צפוי/ה לעונש של קנס או מאסר בשל כך.
- אני מאשר/ת כי נמסר לי שאיסור גילוי או העברת מידע ממאגר המידע חל גם על מועצה איזורית בני שמעון כבעלת המאגר
ולפיכך אני מתחייב/ת כלפי העירייה שלא לגלות או להעביר נתונים ממאגר המידע ללא אישור כאמור
