עובדים ועובדות יקרים,
במטרה לשמור על חדרי הישיבות שלנו מסודרים, נקיים ומתוחזקים, נקבע נוהל חדש להזמנת חדרי ישיבות ושימוש בהם.
החל מהיום, כל עובד/ת המעוניין/ת להזמין את חדר הישיבות החיצוני יתבקש/תתבקש למלא טופס שימוש בחדר ישיבות הכולל פרטי ההזמנה ואישור עמידה בנהלים.
עיקרי הנהלים:
יש להזמין את החדר מראש באמצעות זימון החדר באאוטלוק/מנהלת לשכת ראש המועצה.
שימוש בחדר יתבצע רק ע"י עובד/ת מורשה של המועצה או מי מטעמו.
בתום השימוש יש להחזיר את החדר למצבו המקורי – כולל סידור הכיסאות והשולחנות, פינוי כוסות, ניירות וציוד אישי.
אין להכניס מזון ושתייה העלולים לגרום ללכלוך או נזק לציוד, אלא באישור מראש.
השימוש בציוד החדר (מקרן, מסך, מצלמת וידאו, מערכת שמע, חיבורי מחשב) יתבצע רק ע"י עובדים המיומנים לכך. באם אינכם/ן יודעים כיצד לתפעל או לחבר את המערכות- יש לבקש סיוע מבעוד מועד מעובד/ת המיומן בכך.
אין לנתק, להזיז או לשנות חיבורים בציוד ללא אישור.
כל תקלה או בעיה בציוד תדווח מידית למנהלת לשכת ראש המועצה/למנמ"ר המועצה/למנהלת הדיגיטל.
יש להקפיד על זמני תחילת וסיום ההזמנה, כדי לאפשר שימוש לחדר על ידי צוותים אחרים.
המזמין/ה אחראי/ת על כל פעילות בחדר בתקופת השימוש ועל הקפדה על כללי השימוש.
נזק שייגרם לציוד או לריהוט עקב שימוש לא תקין – יחויב לפי נוהלי המועצה
